Để quản lý một phòng net hiệu quả là một việc không hề đơn giản, nó bao gồm rất nhiều công việc từ quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, quản lý các phụ kiện máy tính phòng game... Chính vì thế thất thoát trong phòng net là một điều không thể tránh khỏi và không một chủ phòng net nào mong muốn điều đó xảy ra. Vậy phải làm gì để tránh thất thoát trong phòng net? Hãy cùng 24h computer là đơn vị
thi công phòng game chuyên nghiệp chia sẻ một số kinh nghiệm để tránh thất thoát dưới đây nhé, nó sẽ đem đến cho bạn rất nhiều hữu ích đấy.
Có thể bạn quan tâm
Bật mí kinh nghiệm giảm thất thoát phòng gameNguyên nhân thất thoát cho phòng net
Trong kinh doanh phòng net có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến thất thoát phòng net, và những nguyên nhân chủ yếu trong đó là:
- Quản lý doanh thu, dịch vụ đồ ăn, thức uống, … không kĩ.
- Không kiểm lại hàng hóa, dịch vụ cuối ngày
- Việc bảo quản máy móc, phụ kiện không tốt
- Thu chi tại phòng net còn làm theo phương thức thủ công, không ghi chép một cách cẩn thận và thường xuyên.
- Không kiểm tra thường xuyên hoạt động thu chi của phòng net.
- Khách hàng nợ tiền nhiều.
Kinh nghiệm tránh thất thoát cho phòng net
Những nguyên nhân thất thoát được đưa ra ở trên là những nguyên nhân chủ yếu gây thất thoát ở phòng net. Dựa vào đó chúng ta có thể đưa ra một số những kinh nghiệm hữu ích để có thể tránh những trường hợp này.
Khóa bộ linh kiện
Khi xây dựng phòng net thì vị trí để linh kiện máy tính cũng là một việc hết sức quan trọng cần quan tâm, vị trí thường thấy mà phòng net thường đặt chính là dưới gầm bàn. Vì vị trí này tương đối khuất nên có thể rất dễ bị lợi dụng lấy cắp. Vì thế nếu đặt linh kiện dưới gầm bàn thì nên sắm thêm một ổ khóa cho những bộ linh kiện đó. Khi có khóa dù có muốn lấy cũng khó khăn hơn và việc kiểm soát cũng dễ hơn rất nhiều.
Nhưng hiện nay tại những phòng máy hiện đại họ thường treo linh kiện máy lên trên cao hoặc kết nối máy tính từ bộ linh kiện từ xa. Cụ thể chính là tại bàn chơi chỉ có máy tính mà không có linh kiện. Đây là cách hay để tránh tình trạng mất cắp này, vì có những bộ máy tính có giá rất đắt và phải đầu tư nhiều chi phí.
Không cho khách hàng nợ tiềnKhông cho khách nợ tiền
Không cho khách nợ tiền bất kể là khách quen hay khách mới, bạn cần phải khéo léo để có thể từ chối việc nợ tiền của khách. Hoặc có thể làm một bảng thông báo dán vào nơi thu tiền của phòng net, chỉ cần làm như thế sẽ có thể hạn chế được tình trạng thất thoát xảy ra.
Hoặc tất cả các dịch vụ trong phòng net cũng phải thu tiền ngay, để không xảy ra tình trạng quên trong quá trình giao ca. Những dịch vụ như ăn uống, thẻ game, thẻ nạp cũng phải lưu ý vấn đề này trong quá trình kinh doanh.
Tạo tài khoản game cho khách hàng
Phải khuyến khích khách hàng tạo tài khoản chơi game và nạp tiền vào đó để có thể hạn chế tối đa được tình trạng nợ hoặc thiếu tiền.
Tuy nhiên với cách này thì nó chỉ thích hợp dành cho những khách hàng quen thuộc của quán. Còn những khách vãng lãi không hay đến quán thì không thể áp dụng được cách này.
Lắp camera an ninh
Lắp camera là phương án hữu hiệu để bạn có thể quan sát được toàn bộ các hoạt động diễn ra trong phòng net. Chính cách này có thể làm các net tặc dè chừng khi họ có ý đồ xấu.
Nhưng quan trọng nhất chính là camera của bạn không được có góc chết và cần phải quan sát hết được tất cả trong phòng net vì có khi net tặc sẽ lợi dụng góc chết này để thực hiện những ý đồ xấu.
Sử dụng phần mềm quản lý phòng net
Việc sử dụng phần mềm quản lý phòng net là một phương án để có thể giảm thất thoát trong việc quản lý phòng net. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các phần mềm có thể giúp bạn mọi vấn đề trong khu vực phòng net.
Tùy theo từng mô hình phòng net mà lựa chọn những phần mềm khác nhau. Vì mỗi phần mềm đều có những ưu, nhược điểm riêng.
Lên kế hoạch công việc cho nhân viên phòng game cụ thểXây dựng một bảng công việc cho nhân viên
Điều cần làm ở đây chính là bạn phải xây dựng một bảng công việc làm nghiêm túc cho mỗi nhân viên. Phải dựa theo từng vị trí của họ để có thể đưa ra những quy định thích hợp. Để có thể đảm bảo họ sẽ hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất và hạn chế tối đa thất thoát trong phòng net đối với từng khu vực.
Tuy không phải tất cả nhưng có một số ít nhân viên có thể lợi dụng sơ hở để trộm doanh thu của phòng net ngay trên phần mềm mà bạn không phát hiện ra dẫn đến thất thoát một lượng lớn doanh thu.
Để ngăn chặn điều này thì bạn nên phân quyền đối với các tài khoản trong phòng net khi truy cập vào tập tin trong phần mềm. Và chỉ cho phép quản lý truy cập vào các tập tin trong phòng net, khóa quyền truy cập đối với các tài khoản khác. Như thế có thể hạn chế tối đa sự can thiệp và thao tác các dữ liệu trong phần mềm quản lý có thể tránh thất thoát một cách hiệu quả nhất.
Những kinh nghiệm quản lý phòng net tránh thất thoát cho phòng net do 24h computer chia sẻ sẽ rất có ích cho những chủ phòng net trong vấn đề quản lý phòng net một cách hiệu quả. Để kinh doanh phòng net có hiệu quả đã rất khó vì thế cần phải làm mọi cách để có thể tránh thất thoát một cách tối ưu nhất. Để mỗi công sức bạn bỏ ra đều được trả công một cách xứng đáng nhất. Chúc bạn thành công!
>>> Tham khảo thêm: Những khó khăn & hướng giải quyết khi kinh doanh nhiều phòng net