Bật mí 3 cách quản lý thu chi phòng net hiệu quả nhất hiện nay

Quản lý thu chi hiệu quả sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định chi tiêu chính xác, phù hợp với điều kiện kinh tế của bản thân. Trong kinh doanh phòng net cũng vậy, một ông chủ giỏi là người nắm bắt được đầy đủ hoạt động thu chi của cửa hàng để giảm thiểu và loại bỏ các khoản chi không cần thiết.

Trên thực tế, nhiều chủ đầu tư vẫn chưa quản lý được chính xác chi tiêu của phòng net dẫn đến nhiều thiệt hại, thất thoát lớn. Bởi vì họ chưa thật sự hiểu được bản chất của việc quản lý thu chi và vẫn đang loay hoay tìm cách giải quyết cho một điều mà họ chưa có khái niệm rõ ràng về nó. Hãy cùng 24hComputer tìm hiểu về cách quản lý thu chi phòng net dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé!

>>> Xem thêm:  Mẹo thi công phòng net đạt lợi nhuận cao, nhanh thu hồi vốn

Quản lý thu chi phòng net

Quản lý thu chi phòng net là hoạt động giúp nhà kinh doanh kiểm soát được việc thu vào và chi tiêu tại phòng net. Công việc này sẽ diễn ra hàng ngày và được tổng hợp lại vào cuối tuần, tháng, năm,…

Doanh thu hàng tháng của phòng nét phòng net

Doanh thu phòng net chính là khoản tiền thu được từ hoạt động kinh doanh của phòng máy( tiền máy + dịch vụ)
Hiện nay, doanh thu phòng net được chia làm 2 loại: doanh thu giờ chơi tiền máy của gamer và doanh thu dịch vụ kèm theo.

Các dịch vụ kèm theo bạn có thể phát triển kinh doanh như: bán đồ ăn sáng, mì tôm, bánh mì, Pepsi, CoCa, trà chanh, cafe, sữa chua, thẻ game, thẻ điện thoại, thuốc lá, bán các sản phẩm linh kiện máy tính (chuột, bàn phím…) hay Playstation, Bi-a, Bắn cá. Như vậy, việc phát triển kinh doanh một trong những dịch vụ trên cũng mang lại doanh thu đáng kể cho nhà kinh doanh.

Các khoản chi tiêu tại phòng net

Tùy theo quy mô, khu vực mở quán net kinh doanh hay cấu hình PC lắp đặt trong phòng net sẽ có các khoản chi tiêu khác nhau. Về cơ bản, chi phí mở phòng net kinh doanh bao gồm:

• Chi phí thuê mặt bằng kinh doanh
• Chi phí điện, nước sử dụng hàng tháng
• Chi phí thuê nhân viên trông coi quán
• Chi phí sử dụng mạng Internet
• Chi phí phần mềm quản lý phòng máy
• Chi phí nguyên liệu dịch vụ (đồ ăn, nước uống,…)
• Chi phí tổ chức chiến dịch Marketing, quảng cáo (nếu có)
• Chi phí tổ chức giải đấu, sự kiện, event (nếu có)
• Chi phí phát sinh khác (thuế, an ninh, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp định kỳ…)

Như vậy, để kinh doanh phòng game net thành công, hiệu quả, thu lại lợi nhuận cao đòi hỏi chủ quán net cần tối ưu chi phí và nâng cao doanh thu khủng. Bên cạnh đó, có rất nhiều khoản thu chi yêu cầu người quản lý phải có kinh nghiệm, kỹ năng cùng với sự am hiểu những kiến thức cơ bản mới có thể theo dõi, kiểm soát hiệu quả.

Cách quản lý thu chi phòng net hiệu quả

Lên phương án thu chi rõ ràng

Kế hoạch thu chi sẽ giúp các bạn xác định đúng mục tiêu, định hướng phát triển của phòng net trong tương lai gần. Như chúng tôi đã đề cập ở trên, bạn cần phải biết rõ nguồn thu đến từ đâu thì việc cân đối chi tiêu vào những khoản đấy sẽ hợp lý hơn. Điều này, giúp cho chủ phòng net hạn chế được tối đa tình trạng thâm hụt ngân sách cũng như thuận lợi hơn trong việc quản lý, nhất là đối với các mô hình phòng net lớn đạt chuẩn cyber game.
Để các bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này, chúng tôi đưa ra ví dụ kế hoạch tài chính phòng net gồm có:

• Doanh thu: ước tính doanh thu hàng ngày, tháng, 1 năm. Để nâng cao doanh thu cho phòng net thì chủ quán net phải đảm bảo các yếu tố sau: cấu hình mượt, phòng máy sạch sẽ, gọn gàng, dịch vụ chất lượng, giá hợp lý, thái độ nhân viên thân thiện, nhiệt tình…
• Chi tiêu phục vụ quá trình hoạt động phòng máy: tiền thuê mặt bằng, trả lương nhân viên, phí điện nước,… Vậy làm sao để tối ưu được chi phí vận hành? Thì các bạn nên sử dụng gói mạng hợp lý, sử dụng điện 3 pha kinh doanh (tiền điện chỉ nên chiếm khoảng 10-15% doanh thu), lắp đặt hệ thống làm mát phù hợp…
• Sổ sách ghi doanh thu để lưu lại các khoản thu chi hàng ngày cho phòng game. Điều này giúp bạn kiểm soát được thực tế tình hình kinh doanh. Trường hợp, có những sự cố bất thường sẽ kịp thời có kế hoạch điều chỉnh hợp lý như doanh thu dịch vụ giảm.(do đâu? tìm hiểu nguyên nhân khắc phục).hay chi phí sửa chữa máy móc tăng (sản phẩm không chất lượng, chọn sai đơn vị bảo trì, bảo hành phòng net…)

Giám sát, kiểm tra hoạt động thu chi chặt chẽ và thường xuyên

Hiện nay, có rất nhiều nhà đầu tư vì quá tin tưởng vào nhân viên nên không giám sát, theo dõi hay kiểm tra tình hình thu chi trên thực tế tại phòng net. Chỉ nghe báo cáo của nhân viên nên dẫn đến tình trạng không kiểm soát được tình hình kinh doanh của quán. Không biết nhân viên có gian lận làm thất thoát doanh thu không? phát sinh nhiều khoản chi khác mà không rõ lý do, nguyên nhân do đâu. Điều này, sẽ ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận cũng như kéo dài thời gian hoàn vốn đầu tư ban đầu.
Chính vì thế, dù có thuê người quản lý có quen biết thì bạn cũng nên cẩn thận và sát sao quản lý chặt chẽ hoạt động thu chi tại quán. Tất cả mọi thông tin về thời gian, doanh thu hay chi tiêu đều phải được ghi chép lại cẩn thận và rõ ràng. Cụ thể như:

• Cuối mỗi ca bàn giao, nhân viên giao ca nên chốt lại doanh thu của ca mình và chịu trách nhiệm kiểm tiền của ca trước.
• Nhân viên thu ngân phải chịu trách nhiệm báo cáo các khoản doanh thu(tiền máy + tiền dịch vụ + thẻ game – chi)
• Kiểm kê lại hàng hóa cuối ngày: Thống kê lại số lượng của từng sản phẩm từ đó giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý, nhập hàng hóa để đảm bảo phục vụ quý khách hàng tốt nhất.
• Thuê nhân viên trông coi quán có phẩm chất trung thực, thật thà có trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc.
• Thống kê lại khoản tiền nợ của khách hàng để có hướng giải hợp lý, tránh lâu ngày quên không thu, ảnh hưởng đến doanh thu của quán.

Sử dụng phần mềm quản lý phòng máy

Đặc thù của lĩnh vực kinh doanh phòng net chính là doanh thu tiền máy tính theo giờ chơi của khách hàng. Số tiền thu về lẻ tẻ, lại cộng thêm khi gamer sử dụng các dịch vụ ăn uống, nạp thẻ game,.. cùng lúc thì việc ghi chép sổ sách sẽ rất mất thời gian, dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót.

Vì vậy, để đạt hiệu quả tốt nhất khi quản lý thu chi, bạn bên sử dụng phần mềm quản lý phòng game.với nhiều tính năng thông minh như: tính tiền, cập nhật game tự động, tắt/mở máy, quản lý hội viên, thông tin khách hàng, quản lý dịch vụ, máy in bill, xem báo cáo doanh thu, thống kê công nợ… Giúp bạn đơn giản hoá việc quản lý doanh thu, lợi nhuận nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí so với cách quản lý thủ công trước đây.

Vì vậy, để đạt hiệu quả tốt nhất khi quản lý thu chi, bạn bên sử dụng phần mềm quản lý phòng game.với nhiều tính năng thông minh như: tính tiền, cập nhật game tự động, tắt/mở máy, quản lý hội viên, thông tin khách hàng, quản lý dịch vụ, máy in bill, xem báo cáo doanh thu, thống kê công nợ… Giúp bạn đơn giản hoá việc quản lý doanh thu, lợi nhuận nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí so với cách quản lý thủ công trước đây.

Các phần mềm quản lý phòng game tốt nhất hiện nay: Gcafe, Diskless, CSM Billing, CMS Boot, CSM Click,…Các phần mềm này đều có chức năng cơ bản như: quản lý hội viên game thủ, xem báo cáo doanh thu của nhân viên quản lý phòng máy, tính tiền giờ chơi của khách tự động,… Thậm chí nó còn hỗ trợ trong quản lý truyền tải nhiều tựa game và cập nhập các tựa game thịnh hành một cách nhanh chóng cho chủ phòng net. Thậm chí nó còn cung cấp cho khách hàng toàn diện các hình thức giải trí như: xem phim, nghe nhạc, lướt Web, chia sẻ hình ảnh,…

Ngoài ra, để quá trình kinh doanh phòng net diễn ra ổn định, thuận lợi thì bạn nên lựa chọn đúng đơn vị thi công phòng net uy tín. Họ sẽ luôn hỗ trợ, đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình.kinh doanh, đưa ra những lời khuyên, giải pháp quản lý phòng máy hiệu quả nhất.

Hy vọng, qua những thông tin chia sẻ ở trên sẽ giúp các bạn trẻ có thêm kinh nghiệm quản lý thu chi phòng net hiệu quả. Nếu bạn còn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình kinh doanh thì hãy liên hệ ngay với 24hComputer để nhận được tư vấn nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Chúc bạn kinh doanh thành công!


>>> Tham khảo thêm: Mô hình kinh doanh phòng net hiện đại nhất năm 2020